Organisation

Der heutige Arbeitsalltag in einer Zahnarztpraxis ist von einem zunehmenden Organisationsumfang geprägt, der sich gerade in den stetig wachsenden Dokumentationsvorschriften und gesetzlichen Richtlinien zeigt. Diese zunehmenden Anforderungen bedeuten einerseits eine Hürde durch zusätzlichen bürokratischen Mehraufwand, aber auch eine Chance, mit den Anforderungen zu wachsen und die Praxis grundlegend zu strukturieren.

Wir haben mit dem Konzept des karteikartenlosen Arbeitens, unserem Qualitätsmanagement und der Terminbuchoptimierung ein System entwickelt, um Zahnarztpraxen bestmöglich digital zu organisieren. Dabei stehen die Faktoren Effizienz, Praktikabilität und Benutzerfreundlichkeit zur Minimierung des Aufwandes klar im Vordergrund.

Alle angebotenen Leistungen werden vor Ort in der Zahnarztpraxis erbracht, um das Höchstmaß an Individualität zu erreichen und die Koordination von Mitarbeitern, Arbeitsabläufen und Prozessen zu optimieren.

Die Leistungen im Überblick

OPTI-QM

Unsere QM-Beratung basiert auf der Auslieferung eines detaillierten QM-Handbuchs, dessen umfangreiche Dokumente gemeinsam mit Ihnen während eines Vor-Ort-Termines auf die praxisindividuellen Gegebenheiten angepasst werden. Neben Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Checklisten werden auch Formblätter, Verfahrensanweisungen und Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe ausgeliefert.

KARTEIKARTENLOSES ARBEITEN

Unser Konzept des karteikartenlosen Arbeitens kann sowohl bei der Umstellung von der Papierkarteikarte auf die digitale Dokumentation als auch bei einer grundlegenden digitalen Strukturierung Ihrer Praxis angewandt werden. Die Umstellung ermöglicht Ihnen den Datenzugriff an jedem EDV-Arbeitsplatz sowie deutliche Platz- und Zeitersparnisse. Die Einführung bzw. Umstellung erfolgt dabei vor Ort in Ihrer Praxis unter genauer Beachtung der gesetzlichen Datenschutz- und Dokumentationspflichten.

TERMINBUCH-OPTIMIERUNG

Mit unserer Terminbuch-Optimierung erhalten Sie ein Terminvergabekonzept, von dem sowohl Ihre Mitarbeiter, als auch Ihre Patienten profitieren werden. Dank gezielter und effektiver Terminvergabe, innovativem Recall-System und geplanter Patientenansprache wird Transparenz erzeugt und dadurch reibungslose und stressfreie Praxisabläufe gewährleistet. Eine individuelle Klassifizierung der Patienten sowie ein festes Einbestellungssystem ermöglichen Ihnen eine effektive Terminplanung. Die Optimierung erfolgt während einer Vor-Ort-Beratung bei Ihnen in der Praxis.